Gli eventi aziendali con bambini sono sempre più frequenti a Milano e in tutta la Lombardia. Le aziende sono sempre più attente al welfare dei dipendenti, e iniziative come “Bimbi in Ufficio” — promossa dal Corriere della Sera — o eventi aperti come Family Day hanno contribuito a diffondere una cultura in cui la famiglia entra in azienda, almeno per un giorno.
Per i bambini è un’occasione speciale: finalmente vedono con i propri occhi dove passano la giornata la mamma o il papà, e capiscono qualcosa di quel mondo misterioso che si chiama “lavoro”. Per le aziende è un’opportunità di comunicazione verso le famiglie dei dipendenti — spesso sottovalutata.
Ma un evento aziendale con bambini è molto diverso da una festa di compleanno, e organizzarlo bene richiede un approccio specifico.
Le specificità di un evento aziendale con bambini
Chi ha già organizzato un family day o un “bimbi in ufficio” sa che le sfide sono diverse da quelle di una festa privata.
I bambini non si conoscono tra loro. A una festa di compleanno, i bambini sono amici o compagni di classe. In un evento aziendale arrivano da famiglie diverse, non si sono mai visti, e devono trovare un modo di stare insieme in poco tempo. Questo richiede attività che creino subito un senso di gruppo, senza presupporre legami preesistenti.
Le età sono molto eterogenee. Capita spesso di avere nello stesso spazio bambini di 3 anni e ragazzi di 11. Un’animazione pensata per una fascia d’età sola lascia fuori tutti gli altri — o annoia i più grandi o spaventa i più piccoli. Serve un programma “a strati”, dove ognuno trova qualcosa di adatto a sé.
I genitori sono presenti ma distratti. Sono lì, ma sono anche “in azienda” — magari devono partecipare a parte dell’evento, o semplicemente vogliono godersi una giornata diversa senza dover gestire i propri figli. L’animazione deve essere abbastanza autonoma da non richiedere la presenza costante dei genitori.
I tempi sono definiti e rigidi. A differenza di una festa privata, in un evento aziendale i tempi non sono elastici. L’animazione deve essere progettata per funzionare esattamente nella finestra temporale prevista.
L’animazione come veicolo di contenuti aziendali
Questa è forse la cosa che sorprende di più le aziende con cui lavoriamo: l’animazione per bambini può essere uno strumento per trasmettere valori e messaggi aziendali in modo autentico e memorabile.
Un esempio concreto. In occasione dei Family Day di DHL abbiamo progettato un programma di animazione che facesse vivere ai bambini, attraverso il gioco, l’attività quotidiana dell’azienda e la sua mission ambientale — l’impegno verso le zero emissioni entro il 2050.
Abbiamo costruito un laboratorio creativo in cui i bambini — quelli più grandi in particolare — hanno realizzato un mezzo di trasporto con materiali riciclati: una bottiglia, quattro tappi, due stecchini da spiedino e una cannuccia con palloncino per la propulsione ad aria. Un mezzo di trasporto che si muove senza inquinare, costruito con materiali che altrimenti andrebbero in pattumiera.
Il risultato è stato straordinario. I bambini si sono divertiti a costruirlo, ancora di più a collaudarlo — hanno iniziato a sfidarsi in gare di velocità e percorrenza — e lo hanno portato a casa come gadget. Nelle edizioni successive, i bambini che tornavano ci citavano ancora quel laboratorio. L’amministratore delegato si è complimentato personalmente — ma questa, come si dice, è un’altra storia.
Quello che questo esempio racconta è che un’animazione ben progettata non è “tenere i bambini occupati mentre gli adulti fanno altro”. È un’occasione di comunicazione vera, che lascia un’impressione positiva e duratura sulle famiglie dei dipendenti.
Le soluzioni che funzionano meglio
Sulla base della nostra esperienza con aziende come DHL, Mediobanca, ENI, Amazon e RAI e tantissime altre aziende che ci hanno scelto in 20 anni di esperienza, ecco cosa funziona davvero in un evento aziendale con bambini.
Un’area dedicata con rotazione continua. I bambini non devono restare fermi per tutta la durata dell’evento: meglio prevedere attività brevi e autoconclusive, a cui i bambini possano partecipare anche arrivando in momenti diversi. Chi arriva tardi non si trova fuori posto, chi finisce prima ha qualcosa di nuovo da fare.
Attività “a strati” per età diverse. Un laboratorio creativo ben progettato può funzionare a livelli diversi: i più piccoli fanno una versione semplificata, i più grandi trovano una sfida. Non servono attività separate — serve un approccio flessibile.
Temi collegati all’identità aziendale. Come abbiamo visto con DHL, il tema della festa non deve essere neutro per forza. Può riflettere i valori dell’azienda, il settore in cui opera, o un messaggio specifico che si vuole trasmettere alle famiglie. Questo rende l’animazione parte integrante della comunicazione aziendale, non un elemento decorativo.
Animatori formati per contesti misti. Non tutti gli animatori sono adatti a un evento aziendale. Chi lavora principalmente con feste di compleanno è abituato a gruppi omogenei per età, in spazi domestici. Un evento aziendale richiede flessibilità, autonomia, e la capacità di adattarsi rapidamente a situazioni impreviste.
Guida pratica per HR e organizzatori
Se stai organizzando un evento aziendale con bambini, ecco le domande da farti in anticipo:
- Quanti bambini sono attesi, e in che fasce d’età? Questo determina il numero di animatori necessari e il tipo di attività.
- Quanto spazio è disponibile per i bambini? Anche uno spazio piccolo può funzionare bene, ma va allestito in modo specifico.
- Per quanto tempo deve durare l’animazione? E i bambini saranno presenti per tutta la durata o a rotazione?
- C’è un messaggio o un valore aziendale che si vuole trasmettere? Se sì, è il punto di partenza per progettare l’attività.
- I materiali li porta l’animatore o li fornisce l’azienda? Meglio chiarirlo in anticipo — noi portiamo sempre tutto il necessario.
Come regola generale, per gruppi fino a 15 bambini è sufficiente una animatrice; dai 15 in su, specialmente con fasce d’età molto diverse, è consigliabile lavorare in coppia.
Quello che mi porto a casa da ogni festa
Un evento aziendale ben riuscito lascia un’impressione positiva che va oltre la giornata stessa: i bambini tornano a casa con un’esperienza bella, i genitori con un ricordo piacevole, e l’azienda con un segnale concreto di attenzione verso le famiglie dei propri dipendenti.
Se stai organizzando un family day, un “bimbi in ufficio” o qualsiasi evento aziendale in cui saranno presenti bambini, contattaci per parlarne insieme — portiamo l’esperienza di anni di lavoro con grandi aziende a disposizione del tuo evento.
Puoi scoprire di più sulla nostra animazione per eventi aziendali nella sezione dedicata del sito.
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